Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

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Isashi
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Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Isashi » 15 mai 2017 16:53

Bonjour à tous,

L’équipe de Melun organise deux parties sur deux nuits, le vendredi 30 juin et le samedi 1 juillet.
D’autres équipes de contes ainsi que qu’une partie de l’ECN devrait apporter leurs propres plots à cet événement.
L’invitation EJ arrivera plus tard.

INSCRIPTION :
Le paf seras de 7 €uros par soirée.
Voici également la fiche d’inscription de la soirée.
https://www.helloasso.com/associations/ ... rtie-melun

RESTAURATION :
Un buffet froid comprenant boisson, sandwich, gâteaux, bonbons,….. sera mis à disposition avant et pendant les parties.

LIEU :
La partie se tiendra au Gymnase des Récollets de Melun. La capacité d’accueil est de 150 personnes.
Adresse : Gymnase des Récollets 5 Rue de Vaux, Melun

Des navettes seront mise en place pour récupérer les joueurs qui arrivent en train, le gymnase sera opérationnel à partir de 19h et nous pourrons commencer à récupérer les personnes à la gare à partir de 17H pour les conduire à leur hôtel et/ou lieu de la partie.

Les locaux seront disponibles de 17h à 3h le vendredi
De 11h à 3h le samedi
De 9h à 12 le dimanche.
Début de partie 21h pour les soires ( 20h si on y arrive )

Nous sommes actuellement en négociation pour élargir ces plages horaires.
Attention le lieu n’est malheureusement pas équipé d’accès handicapé.

HEBERGEMENT :
Nous laissons les joueurs gérer leur hébergement et réservation d’hôtel.
Ci-joint un fichier avec une liste d’hôtel proche du lieu de la partie.

AG 2017 de la fédération :
Nous accueillerons donc l’assemble général 2017 le samedi 1 juillet de 11h a 19h et le dimanche 2 juillet matin de 9h a 12h.
Tout membre de la fédération sera le bienvenu lors de l AG qu’il participe ou non aux parties.
Vous ne pouvez pas consulter les fichiers insérés à ce message.
Dernière édition par Isashi le 16 mai 2017 15:48, édité 4 fois.
Hervé
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OcéaneR
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Re: Organisation d'une partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par OcéaneR » 15 mai 2017 17:37

Question : à quelle heure avez vous prévu de commencer les parties les deux soirs ?

Parce que fin de partie à 3h s'il y a beaucoup de joueurs, ça va vraiment faire court.

J'espère pour vous comme pour nous que les négociations seront fructueuses

Océ
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Isashi
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Re: Organisation d'une partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Isashi » 15 mai 2017 17:42

21H début de partie 20h si on y arrive :o
Hervé
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Isashi
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Isashi » 16 mai 2017 15:48

Fichier liste hôtel MAJ
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Gabriel
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Gabriel » 03 juin 2017 15:24

Du coup si je comprend bien les horaires, la salle est accessible le samedi après-midi ?
Genre on peut venir squatter des tables pour faire du VTES ? :P
Anne/Gabriel
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Isashi
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Isashi » 03 juin 2017 16:58

Oui y auras l AGE mais pouvez vous faire d'autre chose a coter.
Hervé
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Oni
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Oni » 03 juin 2017 17:05

Cool, on va pouvoir mettre le feu !
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Nico
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Nico » 08 juin 2017 10:04

Gabriel a écrit :
03 juin 2017 15:24
Du coup si je comprend bien les horaires, la salle est accessible le samedi après-midi ?
Genre on peut venir squatter des tables pour faire du VTES ? :P
Genre je peux prendre mes decks?

*ressort son Tariq multi rush*
Smile, Baron d'Osthoffen.
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Azgoth
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Azgoth » 08 juin 2017 11:55

Hello,

Pour le moment, la grande salle du gymnase est réservé à l'AG fédérale, donc pour la tranquillité de tout le monde, il ne vaut mieux pas mixer deux activités même si la salle est énorme.

Nous allons nous renseigner sur la dispo des salles annexes du complexe, et si il fait beau, du terrain extérieur.

++
Philippe

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Isashi
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Isashi » 14 juin 2017 17:35

Bonjour,

pour se qui viennent en train , il faut compter 30/40 minutes de paris jusqu’à Melun puis 10 minutes de voiture pour aller a la sale.

Il faut nous prévenir a l'avance si il faut vous récupérez a la gare de Melun avec votre heure d'arrivé.
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Poy-Poy » 17 juin 2017 17:35

Y a t-il des parkings sur qui ne coutent pas un bras a coté, par hasard ?
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Isashi » 17 juin 2017 19:19

pour voiture ou camping cars ?
Le stationnement au alentour sont gratuits.
Hervé
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Nico » 19 juin 2017 16:12

Su coup des nouvelles ? On peux prendre nos decks?
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Mikl » 21 juin 2017 12:40

Plop,

Oui nous aurons la salle du haut il faudra peut être juste séparé de l'AG, ou mettre table dehors.

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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Mikl » 21 juin 2017 12:48

Alors pour le parking voici une carte du lieu de la partie :
Parking Partie.png
En rouge le lieu de la partie
En vert un petit parking proche du lieu de la partie premier arrivé premier servi
En bleu des parkings annexes

Voici le lien sur Google map pour mieux vous rendre compte :
https://www.google.com/maps/@48.5397089 ... !1e3?hl=fr
Vous ne pouvez pas consulter les fichiers insérés à ce message.
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Tadée de l'esquin » 21 juin 2017 19:57

Il y a également le parking à l'extérieur de l’hôpital psychiatrique (Oui ce sera une ambiance malkav..).

coordonnés GPS :48°32'29.6"N 2°40'22.2"E

Distance 300/400 M mais le parking peut contenir facile 80/100 voitures et il est très souvent très peu rempli.
mathieu
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Leknaat » 21 juin 2017 22:54

Si vous ne retrouvez pas certains joueurs en fin de partie(s), allez sonner à l'HP, sait-on jamais...
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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Marcadet » 22 juin 2017 13:29

Est là vous entendrez chanter:

Heureux qui comme Ulysse...

Ulyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyyssssssssssssssssssssssseu!

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Re: Organisation de la partie sur 2 nuits à Melun (le 30/06 et le 01/07)

Message par Isashi » 25 juin 2017 13:56

Il ne reste que quelques jours pour s’inscrire pour les retardataires
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